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¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS EMPRESARIALES DE UTILIZAR LAS TARJETAS DE LA FLOTA?

¿Cuáles son las ventajas empresariales de utilizar las tarjetas de la flota?

14 de noviembre de 2022

A medida que los tipos de interés suben y los susurros de la recesión que se avecina (o que ya está aquí) se hacen más fuertes, los inversores se alejan de la financiación del próximo unicornio potencial. Liz Young, directora de estrategia de inversión de SoFi, proyecta al menos tres subidas más de los tipos de interés de la Fed en los próximos meses. Pero antes de poner freno a la contratación, las empresas de alto crecimiento deberían revisar otras estrategias para reducir los gastos generales.

Las empresas que despliegan y gestionan una flota -que puede incluir conductores, coches de empresa, vehículos especiales, camiones o vehículos de construcción- deberían incorporar sinergias de ahorro en las operaciones combinando sus diversos programas de tarjetas de pago y de gastos en uno solo.

Al utilizar un único emisor para gestionar todas las tarjetas, las empresas pueden:

  • consolidar la relación

  • reducir los gastos administrativos

  • agilizar los informes

En estos casos, lo mejor es un programa de flota única que también pueda utilizarse para el gasto comercial.

Los programas de flota ofrecidos por redes como Mastercard y Visa pueden utilizarse en asociación con los controles a nivel de cuenta que ofrece Galileo Financial Technologies para gestionar de forma proactiva los gastos y agilizar los informes de gastos de cada usuario en función de su función, y para generar datos detallados de las transacciones relacionadas con la flota, como el combustible y el mantenimiento. Estos datos pueden ayudar a mejorar el rendimiento de los vehículos e identificar oportunidades de ahorro.

¿Cómo pueden los datos de las tarjetas de la flota conducir a un ahorro de costes?

Pongamos el ejemplo de dos conductores que utilizan ambos las tarjetas de la flota para el combustible que se les ha asignado. Para cada compra de combustible, la empresa puede identificar la ubicación del surtidor, el proveedor y el precio neto de cada transacción de combustible. Estos datos revelan las tendencias de gasto de combustible de cada conductor y pueden aprovecharse para alentar e incentivar a los conductores hacia mejores hábitos de gasto mediante métodos como:

  • ofreciendo recomendaciones sobre dónde repostar

  • fomentar el uso de bombas automáticas

  • definir una hora preferente del día para repostar

  • utilizar las lecturas del cuentakilómetros para sugerir rutas más eficientes que ahorren combustible y prolonguen la vida útil del vehículo

  • utilizar la gamificación para dar a cada conductor una puntuación basada en su ahorro y rendimiento, que luego puede compararse con otros conductores para fomentar una competencia sana y amistosa

Mientras tanto, la presentación de los impuestos sobre el combustible puede realizarse de forma más eficiente integrando los datos sobre el kilometraje, la cantidad de combustible comprado y el coste de la compra directamente en el software de presentación de impuestos, en lugar de introducir manualmente cada entrada de los registros del conductor, un proceso lento, doloroso y a menudo erróneo.

El fraude en el combustible y en los gastos relacionados con el combustible puede controlarse revisando la ubicación de un vehículo mediante el GPS y comparándola con el lugar de repostaje. Se pueden establecer controles adicionales analizando la identificación del vehículo, el tamaño del depósito de combustible, el kilometraje y la última fecha de repostaje para evitar el uso indebido por parte de los empleados. Controles a nivel de cuenta puede utilizarse para restringir el importe de la compra de combustible y los artículos no relacionados con el mismo.

Cómo las tarjetas de flota pueden ayudar a controlar los vehículos y la maquinaria

Las tarjetas de flota no siempre tienen que estar relacionadas con el conductor. También pueden asociarse al vehículo para agilizar la presentación de informes sobre el historial de mantenimiento y abastecimiento de combustible y simplificar el proceso de facturación directa a los clientes por el uso del vehículo.

Estos datos también pueden integrarse con el sistema de gestión de vehículos de la empresa para mantener el historial completo de mantenimiento en un solo lugar. Basándose en el historial de servicio, se pueden negociar mejores precios y grandes descuentos con los comerciantes preferidos.

Además, al aprovechar los controles a nivel de cuenta, las empresas pueden restringir el gasto de las tarjetas de flota a los comercios aprobados, los importes y otros parámetros, cosechando ahorros de costes y optimizando el proceso de informes de gastos. La flexibilidad incorporada para permitir a los gestores del programa el autoservicio y la actualización de esos controles en tiempo real durante una emergencia o un cambio en la política de la empresa puede ser fundamental para lograr esos objetivos de ahorro y mantener el negocio en funcionamiento de forma eficiente. Los avisos de identificación del conductor también pueden utilizarse en estos casos para una mayor responsabilidad del conductor.

Es importante señalar que una empresa no necesita operar una flota de vehículos para obtener valor de una tarjeta de flota. Las empresas que tienen equipos especializados que pueden ser estacionarios, pero que necesitan combustible para funcionar o tienen costes de mantenimiento, pueden utilizar una tarjeta de flota para empresas para ayudar a gestionar el gasto asociado a una pieza individual de maquinaria. Las reparaciones, las piezas, el mantenimiento o los pagos de arrendamiento pueden realizarse con la tarjeta. Por ejemplo, un paisajista podría utilizar una tarjeta de flota para gestionar todos sus gastos de las máquinas para cortar el césped y así hacer un mejor seguimiento del rendimiento y los gastos de ese equipo.

¿Cómo puede Galileo ayudar a establecer un programa de tarjetas de flota a medida?

Tarjetas de flota ayudan a las empresas a trabajar de forma más inteligente, ahorrar más y reinvertir en crecimiento-y Galileo Financial Technologies puede ayudar a elaborar un programa de tarjetas de flota diseñado para adaptarse a una serie de necesidades y casos de uso únicos, lo que permite a casi cualquier empresa cosechar esos beneficios.

Más información sobre la solución de Galileo para los controles a nivel de cuenta aquí.

Obtenga más información sobre las tarjetas de flota para empresas a través de nuestros documentos para desarrolladores aquí.

Más información sobre Pallavi Khanna, Directora de Producto Senior aquí.

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